Aktenvernichter

Aktenvernichter bei Hartlauer kaufen

Ob sensible, vertrauliche oder firmeneigene Daten – es gibt gewisse Unterlagen, die sorgfältig vernichtet werden sollten. Hier kommen Aktenvernichter zum Einsatz. Diese werden unter anderem verwendet, um besonders persönliche Dinge – wie Kreditkarten oder Kontoauszüge – zu entsorgen. Aber auch für Unternehmen spielen Aktenvernichter eine wichtige Rolle. Hier müssen sensible Kundendaten oder Steuerunterlagen sorgfältig entsorgt werden, damit Datenraub keine Chance gegeben wird.

Mit einem Aktenvernichter können Sie also negativen Folgen durch Rufschädigung, Verlust von Kundendaten oder einem finanziellen Schaden vorbeugen. 

Aktenvernichter für Zuhause

Dokumente, die sensible Daten beinhalten, fallen nicht nur im Berufsleben an, sondern auch im privaten Alltag. Solche Papiere können zum Beispiel personenbezogene Daten beinhalten. Demnach kann ein Aktenvernichter für den Hausgebrauch durchaus sinnvoll sein. Solche Geräte, die leicht bedienbar sind und wenig Platz beanspruchen, finden Sie in unserem Onlineshop von Hartlauer!

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung

Generell haben Privatpersonen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie sie mit sensiblen Daten umgehen und ob sie diese mit einem Aktenvernichter oder auf andere Art und Weise unkenntlich machen. 

Unternehmen unterliegen allerdings einer anderen Rechtslage. Sie sind verpflichtet, bestimmte Unterlagen – gemäß bestimmter Sicherheitsstufen und Schutzklassen – zu vernichten. Diese Vorgaben bilden die Grundlage bei der Unkenntlichmachung von sensiblen und personenbezogenen Daten.

Sicherheitsstufen und Schutzklassen

Die DIN Norm 66399 gibt Unternehmen einen genauen Rahmen beim Aktenvernichten vor und beschreibt, welche Unterlagen in den Papier-Schredder gehören. Dafür sind die Daten in der Norm in vorab definierte Schutzklassen und Sicherheitsstufen eingeteilt.

Dokumente können im ersten Schritt mithilfe der folgenden drei Schutzklassen klassifiziert werden:

Zusätzlich zu den Schutzklassen wird die jeweilige Sicherheitsstufe zum Vernichten der Unterlagen vorgeschrieben. Die Sicherheitsstufen definieren die Art der Unterlagen und den Aufwand, der für ihre Rekonstruktion notwendig wäre. So lässt sich die Datenvernichtung sinnvoll und zeitsparend gestalten. Generell kann ein Dokument auch immer gemäß der höheren Sicherheitsstufe geschreddert werden. 

Kaufratgeber für Aktenvernichter

Ob Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Kontoauszüge oder geheime Firmendaten – der Schutz sensibler Dokumente hat an nahezu jedem Arbeitsplatz und auch Zuhause oberste Priorität. Ein Aktenvernichter kann die sichere Beseitigung Ihrer vertraulichen Dokumente gewährleisten. Weil aber nicht jedes Modell für jede Anforderung geeignet ist, gibt es einige Eigenschaften, die es beim Kauf eines Aktenvernichters zu beachten gilt. 

So unterscheiden sich zum Beispiel die Schneidwerke, welche verschiedenen Zerkleinerungsgrößen und Sicherheitsstufen gerecht werden. Außerdem spielt die Menge der zu vernichtenden Akten genauso eine Rolle wie etwa das Material. 

Aktenvernichter für große und kleine Mengen

Bei der Frage, welcher Aktenvernichter der passende ist, spielen nicht nur die Sicherheitsstufe und die gewünschte Partikelgröße eine Rolle. Auch die Häufigkeit, in der Sie das Gerät nutzen möchten, kann Einfluss auf die Kaufentscheidung haben. Ist der Aktenvernichter sehr häufig in Gebrauch, sollten Sie sich für ein Gerät mit langer Laufzeit und großem Auffangbehälter entscheiden.

Aktenvernichter für Papier, CDs & Filme 

Klassischerweise stellt man sich unter einem Aktenvernichter ein Gerät zur Vernichtung von Papierdokumenten vor. Heute ermöglicht die moderne Technik vieler Aktenvernichter allerdings viel mehr: So eignen sich einige Modelle für das sichere Vernichten von Dokumenten unterschiedlichster Art: darunter CDs, Disketten oder DVDs. 

Schneidleistung

Wie viele Dokumente ein Aktenvernichter pro Durchgang schreddern kann, entnehmen Sie der angegebenen Blattkapazität. Standardmodelle können jeweils fünf bis zehn DIN-A4-Blätter bei einem Durchlauf vernichten.

Auffangbehälter

Je nach Modell können Sie sich beim Kauf eines Aktenvernichters wahlweise für einen kleinen, mittleren oder großen Auffangbehälter entscheiden. Welche Option für Sie die passende ist, hängt in erster Linie davon ab, wie viele Dokumente täglich zerkleinert werden, beziehungsweise wie viele Personen in Ihrem Büro damit arbeiten. Um den Füllstand möglichst einfach kontrollieren zu können, sind die Auffangbehälter häufig mit einem Sichtfenster ausgestattet.

Schnitt-Typ: Streifenschnitt oder Partikelschnitt? 

Im Inneren des Aktenvernichters laufen zwei elektrisch betriebene Walzen mit scharfkantigen Rädern gegeneinander und schneiden das Papier in feine Streifen. Hier gilt: Je mehr Räder im Aktenvernichter enthalten sind, desto feiner die Papierstreifen. 

Ein wichtiges Kriterium, auf das Sie beim Kauf eines Aktenvernichters achten sollten, ist die Schnittart. Dabei unterscheidet man zwischen Aktenvernichtern mit Streifen- und Partikelschnitt.

Generell arbeiten Aktenvernichter mit Streifenschnitt leiser als Modelle mit Partikelschnitt.