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Digitale Diktiergeräte erleichtern den Alltag in Büros, bei Meetings, Vorlesungen und auf Geschäftsreise. Dabei werden diese Geräte immer kompakter. Moderne Diktiergeräte und Recorder passen in die Hosentasche. Geräte von Marken, wie Olympus oder Sony weisen neben einer kristallklaren Aufnahmequalität zahlreiche Zusatzfunktionen auf. Spracherkennung und enorme Speicherkapazitäten machen das moderne Diktiergerät zum unverzichtbaren Begleiter.
Diktiergeräte müssen vor allem Gesprochenes aufzeichnen. Moderne High-Tech-Geräte können aber viel mehr! Schon die Basis-Modelle verfügen über ein präzises Mikrofon, zahlreiche Verbindungsmöglichkeiten wie USB oder Micro-USB sowie Aufnahme-Einstellungen für Sprache, Meeting oder Musik. Selbst die Speicher der einfachsten Diktiergeräte lassen mit 4 GB Speicher keine Wünsche offen.
Viele Modelle von Qualitätsmarken, wie Olympus oder Sony bieten eine Menge an zusätzlichen Funktionen:
Ein modernes Diktiergerät verfügt über Mikrofone und Lautsprecher, die Aufnahme und Wiedergabe in hervorragender Qualität garantieren. Für alle, die nach Perfektion streben, aber auch für schwierige Aufnahmesituationen (Wind, große Meeting-Räume etc.) bietet Hartlauer umfangreiches Zubehör, vor allem von Qualitätsmarken wie Olympus oder Sony.
Wird von einem Diktiergerät mit Spracherkennung gesprochen, ist meist die Kompatibilität von Recorder und Dateiformat zu einer Spracherkennungssoftware gemeint. Vor allem die Aufnahme im DSS-Format ermöglicht es, bereits bei der Aufnahme dem Dateiheader verschiedene Zusatzinformationen hinzuzufügen. Das kann die Unterscheidung zwischen Meeting, Brief oder Aktenvermerk sein, eine Patientenkategorie oder ein Datum. Passende Software führt auf Grund dieser Daten ein automatisches Dateimanagement durch. Diktiergeräte, die darüber hinaus zwischen Sprache und anderen Geräuschen unterscheiden können, ermöglichen es einer Spezialsoftware, Gesprochenes in Text umzuwandeln.
Weitere Funktionen von Diktiergeräten mit Sprachfunktion sind die Sprachsteuerung und das Überspringen von Passagen ohne Gesprochenes bei der Wiedergabe.
Grundsätzlich wird zwischen Diktiergerät mit Kassette oder digitalen Diktiergeräten unterschieden. Diktiergeräte mit Kassette werden allerdings immer seltener verkauft, da die Handhabung von digitalen Diktiergeräten komfortabler ist. Allein die Möglichkeit, via USB Audiodateien an den PC zu übertragen, ist ein klarer Vorteil.
Diktiergeräte können Audio-Aufnahmen in Formaten aufnehmen, welche von einer speziellen Software in Text umgewandelt werden können (siehe Spracherkennung).
Diktiergeräte speichern Audio-Dateien. Um diese in einen Word-Text zu übertragen, ist die Anwendung einer speziellen Software erforderlich. Die damit erstellten Texte können problemlos in Word übertragen werden.
Nuance Dragon NaturallySpeaking ist die führende Software für Spracherkennung und Umwandlung von Gesprochenem in Text. Welches Diktiergerät das Beste für das Zusammenspiel mit dieser Software ist, lässt sich nicht eindeutig beantworten. Wichtig ist jedoch, dass das Diktiergerät über eine Spracherkennungsfunktion verfügt, wie es bei vielen Modellen von Herstellern wie Sony oder Olympus der Fall ist.
Die Frage nach dem besten Diktiergerät für Interviews lässt sich nicht so einfach beantworten. Auf einige Punkte sollten Sie achten: Bei längeren Interviews sollte auf ausreichende Kapazität des Speichers geachtet werden. Werden häufig mehrere Personen interviewed, ist eine präzise Geräuschunterdrückung von Nebengeräuschen auf jeden Fall von Vorteil.
Vorlesungen mit dem Diktiergerät aufzuzeichnen kann eine enorme Erleichterung sein. Ein großer Hörsaal mit vielen Studierenden kann aber auch eine Herausforderung für den Recorder darstellen. Dies gilt insbesondere dann, wenn es nicht möglich ist, das Diktiergerät in unmittelbarer Nähe des Vortragenden zu platzieren. In diesem Fall ist eine leistungsfähige Geräuschunterdrückung noch wichtiger als in anderen Situationen. Kommt man nicht immer sofort zum transkribieren, sollte auch über einen großen internen Speicher ein Gerät mit austauschbaren Speicherkarten nachgedacht werden.
Mittlerweise bieten Diktiergerät Apps für das Smartphone zahlreiche Funktionen. Die Geräte selbst weisen durchaus brauchbare Mikrofone auf. Wer von Zeit zu Zeit Notizen auf sein Gerät sprechen möchte, wird damit zufrieden sein. Schwierig wird es dann, wenn größere Räume mit mehreren sprechenden Menschen erfasst werden sollen. Dann kommt das Smartphone schnell an seine Grenzen und speziell für diese Situationen entwickelte Diktiergeräte zeigen, was sie können.
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